Как правильно выбирать оборудование для печати

Перед началом поиска оборудования для печати, Вы должны подготовить ответы на следующие вопросы :

1.  принтер или многофункциональное устройство (МФУ), которое позволит не только печатать документы с компьютера, но и копировать, сканировать, работать факс-машиной

2.  планируемый месячный объем печати

3.  необходимый максимальный формат копии и оригинала

4.  потребность в автоматической двухсторонней печати (дуплекс)

5.  потребность в автоматической подаче оригиналов документов (ADF) или автоматической двусторонней подаче (DADF) для копирования

6.  особые требования по скорости печати и сканирования, разрешению копий и сканов

7.  необходимость цветной печати

8.  интерфейс подключения оборудования к компьютеру проводной и\или беспроводной.

9.  дизайн и прочее

Ответив на эти вопросы, у Вас формализуется техническое задание (ТЗ) к новому оборудованию и можно будет переходить к конкретным моделям, представленным на рынке.

Обращайте внимание на :

-цену оборудования – как правило, низкая цена обманчива, скорее всего, новый картридж для него приближается к цене оборудования. Cделайте несколько шагов и убедитесь в этом сами на соседнем стеллаже в том же магазине.

-цену картриджа,  тонера и других расходных материалов

-количество копий, которое можно сделать на одном картридже, тубе тонера. Сроки замены других расходных материалов. Выбирайте только то оборудование, где количество копий одного картриджа или  тубы тонера  обеспечит не менее месяца работы без замены или заправки ( п.2 ТЗ)

-возможность и цену заправки картриджа

Специальные замечания:

- мы с вами понимаем, что можно купить разрекламированные модные очки от Versace (Джанни, Донателла Версаче), но Версаче НИКОГДА не был специалистом в оптике!

- нужная Вам техника, скорее всего не стоит в плане продаж менеджера магазина, а он, в общем случае, вчера продавал очки от Версаче.

- используйте опыт и отзывы знакомых, сервисных центров, не заинтересованных в продажах оборудования. Поищите тесты оборудования в интернете, обращайте внимание на форумы владельцев выбранной модели.

- подумайте про возможный рост объемов печати, рассматривайте более мощную технику. Никогда не приобретайте оборудование с картриджем, рассчитанным менее чем 1000 копий!

Материал подготовлен  Сервисным Центром "СКИТ Лтд."

 

Сервисный центр ООО «СКИТ Лтд.»

  Мы работаем на рынке офисного оборудования с 1992 года, занимаемся ремонтом и техническим обслуживанием принтеров, МФУ, копировальных и факсимильных аппаратов любых производителей, заправкой картриджей. 

  Сертификат Госстандарта России   РОСС RU.УО48.М01028 

  Инженеры и механики нашей организации имеют высшее образование и большой опыт работы.  Сервис-менеджеры всегда готовы проконсультировать клиента по вопросам эксплуатации, обслуживания, ремонта оргтехники.

  При закупке новой оргтехники, наш совет избавит Вас от ошибочных шагов в выборе. Поскольку мы не специализируемся на продаже новой техники, наши советы не имеют экономической заинтересованности продавца техники и основываются на опыте эксплуатации и ремонтопригодности оргтехники.